Projektmanagement - Aufgaben
Ein Projekt besteht nicht nur aus Terminen und Planungen, es besteht auch aus Aufgaben, die Sie hierüber verwalten.
Über den Link + Aufgaben hinzufügen können Aufgaben zum Projekt hinzugefügt werden. Hierzu sind verschiedene Informationen wichtig. Pflichtangaben werden durch ein Sternchen gekennzeichnet. Die unter Einstellungen hinzugefügten Aufgaben-Label stehen hier zur Verfügung.
Alle angelegten Aufgaben werden übersichtlich dargestellt. Über die entsprechenden Buttons können Aufgaben kommentiert, kopiert oder gelöscht werden. Mittels des @-Buttons 
können an der Aufgabe beteiligte Personen per E-Mail über die Existenz der Aufgabe informiert werden. Ist der Button blau hinterlegt, so wurde eine E-Mail versendet. Über die Feder beim Aufgabennamen kann die Aufgabe geändert werden. Das Beginn- und Ende-Datum sowie der Status können in der Übersicht direkt geändert werden. Zusätzlich steht eine Filtermöglichkeit zur Verfügung.
Wie in der Projektplanung stehen wieder verschiedene Im- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung.
Auch hier kann eine Vorlage exportiert werden, die mit Daten gefüllt als CSV wiederum importiert werden kann.
Wie beim Planungs-Import dürfen die zu importierenden Dateien auch hier in den Spalten keine Zeilenumbrüche enthalten. In der Excel-Tabelle werden diese zwar innerhalb der Spalte angezeigt, wenn aber daraus eine CSV-Datei erstellt wird, beanspruchen die Daten hinter einem Zeilenumbruch eine separate Spalte, die nicht importiert werden kann, weil sie nicht mehr im notwendigen Format vorliegt.
Der Import schlägt fehl, wenn die maximale Länge von Aufgabenbezeichnung (100 Zeichen) oder Beschreibung (255 Zeichen) überschritten wird oder verwendete Aufgabenbesitzer, Bearbeiter oder verwendete Teilprojekte, Label oder Meilensteine nicht existieren.
Der Import von Aufgaben steht Sparkassenmitarbeitern nicht zur Verfügung.
Es können Abhängigkeiten von Aufgaben hinterlegt werden. Dies ist beim Editieren von Aufgaben sofort möglich, bei der Neuanlage von Aufgaben muss dies explizit angegeben werden, weil die anzulegende Aufgabe noch nicht existiert und daher auch noch keine Abhängigkeit in der Datenbank angelegt werden kann. Drücken Sie dazu auf den Button 
. Die Maske wird Ihnen abermals angezeigt, nur können Sie jetzt die Abhängigkeit erfassen.
Klicken Sie auf den Aufgabentitel in der Drop-Down-Liste, um die Abhängigkeit festzulegen. Sie können die Abhängigkeit als kritisch markieren. Kritische Abhängigkeiten werden rot markiert.
Um die Abhängigkeit zu lösen, klicken Sie wiederum auf die abhängige Aufgabe (hier: Sparkassenwechsel).
Aufgaben mit Abhängigkeiten werden Ihnen in der Aufgabenübersucht angezeigt.
Wenn Sie auf einen Link hat Abhängigkeiten klicken, wird Ihnen der Pfad zu dieser Aufgabe unterhalb der Aufgabenliste angezeigt.
Den gesamten Aufgabenpfad können Sie sich unter den Auswertungen ("kritischer Pfad" anzeigen lassen. Den Pfad zu den einzelnen Aufgaben sehen Sie unter der Aufgabenliste.
Meine Aufgaben
In diesem Abschnitt werden die persönlich zugeordneten Aufgaben dargestellt. Die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Funktionen stehen hier ebenfalls zur Verfügung.
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