Personalbemessung Stab / Marktfolge - Einstellungen

Das Modul Persononalbemessung Stab/Marktfolge wird über den Navigationspunkt Module oder über den Schnellstart im Dashboard aufgerufen.

Grundeinstellungen

Im ersten Schritt müssen unter Grundeinstellungen verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. So sind bspw. die Anzahl der Arbeitstage pro Jahr und Woche und die Arbeitsstunden je Woche zu erfassen. Nur mit der korrekten Einstellung kann die MAK nachfolgend korrekt ermittelt werden.

Die Erfassung des KGV II - Wertes ist optional.

Grundeinstellungen

OE-Typen

OE-Typen sind die Einheiten wie bspw. Marktfolge Aktiv oder Vertriebsmanagement. Die bereits vorbelegten Werte können nicht geändert bzw. gelöscht werden. Neue Einheiten können über den Link OE-Typen hinzufügen ergänzt werden. Selbsterstellte OE-Typen können über die entsprechenden Buttons in der Spalte Aktionen geändert bzw. gelöscht werden.

Bereits in der Zeitmessung hinzugefügte OE-Typen werden hier mit angezeigt.

Übersicht OE-Typen

Mitarbeiterrollen

Die Mitarbeiterrollen regeln die Anzeige der Haupt- und Einzelprozesse in der Personalbemessung. Die voreingestellten Werte können nicht geändert bzw. gelöscht werden. Individuelle Mitarbeiterrollen können durch den Link Mitarbeiterrolle hinzufügen ergänzt werden. Selbsterstellte Mitarbeiterrollen können über die entsprechenden Buttons in der Spalte Aktionen geändert bzw. gelöscht werden.

Bereits in der Zeitmessung hinzugefügte Mitarbeiterrollen werden hier mit angezeigt.

Überblick Mitarbeiter-Rollen

Organisationseinheiten

Im Abschnitt Organisationseinheiten können die individuellen Teileinheiten einer Abteilung eingestellt und mit den Mitarbeiterrollen verknüpft werden. Über die entsprechenden Buttons in der Spalte Aktionen können Änderungen vorgenommen oder der Zeitraum gelöscht werden.

Es sind grundsätzlich keine Organisationen seitens Banking-Partner vorerfasst, weil diese zu individuell sind.

Bereits in der Zeitmessung eingestellte Organisationseinheiten werden hierher übernommen.

Überblick Organisationseinheiten

Über den Link + Organisationseinheiten hinzufügen erfolgt eine Erstellung. Neben einer OE-Nummer (diese Nummer darf nur einmal vergeben werden) muss der Name der Einheit und eine Zuordnung zum OE-Typ erfolgen. Anschließend klicken Sie an, für welche Mitarbeiterrollen diese Organisationseinheit relevant ist und speichern Ihre Einstellung.

Organisationseinheit hinzufügen

Hauptprozesse

Hauptprozesse sind die PPS-Kategorien der Einzelprozesse. Banking-Partner liefert hier einen Standard, der den aktuellen PPS-Katalog darstellt. Hauptprozesse können durch den Link Hauptprozess hinzufügen erstellt werden. Selbsterstellte Hauptprozesse können über die entsprechenden Buttons in der Spalte Aktionen geändert bzw. gelöscht werden.

Ist das Häkchen bei einem Hauptprozess gesetzt, so ist dieser aktiv und kann genutzt werden. Fehlt der Haken, so sind die Hauptprozesse und alle zugeordneten Einzelprozesse inaktiv und werden bei der Personalbemessung nicht angezeigt.

Übersicht Hauptptozesse

Einzelprozesse

Die Einzelprozesse sind für die Personalbemessung von besonderer Bedeutung. Sie stellen die aktuelle PPS-Prozesslandschaft dar. Bereits von Banking-Partner hinterlegte Einzelprozesse können nur bedingt geändert (Zuweisung/Löschung einer Mitarbeiterrolle), jedoch nicht gelöscht werden. Selbsterstellte Einzelprozesse können über die entsprechenden Buttons in der Spalte Aktionen geändert bzw. gelöscht werden. 

Die Filter erleichtern das Suchen nach Einzelprozessen.

Übersicht Einzelprozesse mit Filter

1. Da sich die PPS-Prozesslandkarte immer wieder ändert, können Sie mit dem Button  die letzten Änderungen übernehmen.Selbst erstellte Aufgaben bleiben erhalten, ebenso die Zuordnung zu den Mitarbeiterrollen, es werden lediglich neue Prozesse hinzugefügt..
   
2. Mit dem Button können Sie den Prozesskatalog durch den Musterkatalog ersetzen.
   

Alle selbst getätigten Einstellungen wie Rollenzuordnungen gehen hierbei verloren.

Über den Link Einzelprozess hinzufügen können Einzelprozesse erstellt werden. Hier werden die entsprechenden Parameter eingestellt. Es können mehrere Mitarbeiterrollen ausgewählt werden. Durch den Speichern-Button erfolgt die Speicherung der Einstellungen.

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