Projektmanagement - Projektstatusberichte

Projektmanagement - Projektstatusberichte

Im Abschnitt Projektstatusberichte können für jeden Monat Statusberichte zum Projekt erfasst werden. Diese werden durch den Klick auf das Druckersymbol  als PDF im Dateiaustausch des Projekts abgelegt. Durch Druck auf das @-Symbol  können Projektmitglieder über den Statusbericht informiert werden.
Übersicht Projektstatusberichte mit Details
Mit + Statusbericht hinzufügen fügen Sie einen neuen Statusbericht hinzu. Es wird ein neuer Bericht für das aktuelle Projekt und den aktuellen Monat angelegt. Monat und Jahr können frei geändert werden. Existiert schon ein Bericht für den aktuellen Monat, so wird der nächste Monat gewählt. Jeder Statusbericht hat einen Status von „grün“, Projektumsetzung im Plan, über „gelb“, Projektumsetzung teilweise nicht im Plan, bis zu „rot“, Projektumsetzung nicht im Plan (drohende Zeitverschiebung). Zu jedem Bericht kann eine zentrale Anmerkung erfasst werden. 
Projektstatusbericht anlegen
Zu jedem Teilprojekt wird ein Bereich angelegt, in dem Ergebnisse zum Teilprojekt erfasst werden können. Zusätzlich gibt es immer die beiden Abschnitte „Besonderheiten“ und „Nächste Schritte“. Die geplanten und genutzten Personentage werden automatisch aus dem Projektmanagement ermittelt, können aber beim Erfassen von Detailberichten angepasst werden. Jeder der Bestandteile des Projektberichts kann direkt durch einen Klick auf den blau eingefärbten Link des jeweiligen Namens editiert werden. 
Info
Bei der automatischen Ermittlung werden ausschließlich die abrechenbaren Stunden aufsummiert.



    • Related Articles

    • Projektmanagement - Dateiaustausch

      Der Dateiaustausch im Projektmanagement unterscheidet sich von der Bedienung nicht von dem allgemeinen Dateiaustausch. Hier werden allerdings nur die Dokumente angezeigt, die dem Projekt eindeutig zugeordnet wurden. Das sind neben den ...
    • Projektmanagement - Berechtigungen und Einstellungen

      Allgemeines und Rechte Das Modul Projektmanagement dient zur Unterstützung von Banking-Partner-Projekten mit Sparkassen und kann auch von Sparkassen bei internen Projekten genutzt werden. Dazu ist es separat zu lizenzieren. Für die Nutzung des Moduls ...
    • Projektmanagement - Projektplanung

      Innerhalb der Projektplanung legen Sie die einzelnen Termine über den Link + Eintrag hinzufügen an. Dies können bspw. Vor- und Nachbereitungstermine sowie Workshops sein. Pflichtangaben werden durch ein Sternchen gekennzeichnet. Projektplanungen ...
    • Projektmanagement - Budgetplanung

      Die Budgetplanung steht in Sparkassen-internen Projekten aktuell nicht zur Verfügung. Für jedes Teilprojekt können Budgets für jeden Mitarbeiter angelegt werden, mit denen dann die in den Projekten geplanten und tatsächlich verbrauchten Stunden ...
    • Projektmanagement - Aufgaben

      Ein Projekt besteht nicht nur aus Terminen und Planungen, es besteht auch aus Aufgaben, die Sie hierüber verwalten. Über den Link + Aufgaben hinzufügen können Aufgaben zum Projekt hinzugefügt werden. Hierzu sind verschiedene Informationen wichtig. ...