Projektmanagement - Projektstatusberichte
Im Abschnitt Projektstatusberichte können für jeden Monat Statusberichte zum Projekt erfasst werden. Diese werden durch den Klick auf das Druckersymbol 
als PDF im Dateiaustausch des Projekts abgelegt. Durch Druck auf das @-Symbol 
können Projektmitglieder über den Statusbericht informiert werden.
Jeder Statusbericht hat einen Status von „grün“, Projektumsetzung im Plan, über „gelb“, Projektumsetzung teilweise nicht im Plan, bis zu „rot“, Projektumsetzung nicht im Plan (drohende Zeitverschiebung). Zu jedem Bericht kann eine zentrale Anmerkung erfasst werden. In der Übersicht werden das Verhältnis der genutzten Tage zu den geplanten Tagen als Kuchendiagramm dargestellt. Wurden bereits mehr Tage genutzt als geplant, sehen Sie nur noch die Ausnutzung als Zahl.
Unter der Liste der bereits erfassten Projektstatusberichte sehen Sie zum aktuell gewählten Bericht die Details, die i.a. die einzelnen Teilprojekte darstellen. Hier finden Sie analog zum Gesamtbericht wiederum einen Status sowie die aktuelle Ausnutzung der geplanten Tage.
Mit + Statusbericht hinzufügen fügen Sie einen neuen Statusbericht hinzu. Es wird ein neuer Bericht für das aktuelle Projekt und den aktuellen Monat angelegt. Monat und Jahr können frei geändert werden. Existiert schon ein Bericht für den aktuellen Monat, so wird der nächste Monat gewählt.
Sie können wählen, ob sie alle bereits abgeschlossenen Teilprojekte in einer Gesamtsumme darstellen oder einzeln aufführen wollen, sowie, ob zukünftige Teilprojekte bereits angezeigt werden sollen.
Zu jedem darzustellenden Teilprojekt wird ein Bereich angelegt, in dem Ergebnisse zum Teilprojekt erfasst werden können. Zusätzlich gibt es immer die beiden Abschnitte „Besonderheiten“ und „Nächste Schritte“. Die geplanten und genutzten Personentage werden automatisch aus dem Projektmanagement ermittelt, können aber beim Erfassen von Detailberichten angepasst werden. Jeder der Bestandteile des Projektberichts kann direkt durch einen Klick auf den blau eingefärbten Link des jeweiligen Namens editiert werden.
Bei der automatischen Ermittlung werden ausschließlich die abrechenbaren Stunden aufsummiert.
Sie können jedes einzelne Berichtsdetail durch Klick auf den Eintrag in der ersten Spalte editieren und auch die berechneten genutzten und geplanten Tage direkt anpassen. Der Status des Berichtsdetails kann direkt in der Übersicht geändert werden. Hierbei ist darauf zu achten, dass bereits eine Beschreibung vorhanden sein muss.
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