Zeiterfassung
Für den unter Einstellung hinterlegten Erfassungszeitraum können hier die Zeiten erfasst werden. Über das Datumsfeld kann der entsprechende Tag ausgewählt werden. Die Aufgaben können im festgelegten Erfassungsintervall erfasst werden. Eine Aufgabe kann über mehrere Stunden hinweg gespeichert werden. Eine Überschneidung von Aufgaben zur selben Uhrzeit ist nicht möglich. Es erscheint ein Hinweis, dass eine Überschneidung vorliegt (Roter Uhrzeit-Button). Sind alle Minuten innerhalb einer Stunde erfasst, so färbt sich der Uhrzeit-Button grün. Fehlen noch Minuten, so wird der Uhrzeit-Button gelb. Auf der rechten Seite wird die Summe der bereits erfassten und noch offenen Minuten angezeigt. Über das Dropdownfeld Tage mit offenen Minuten (Fehlzeiten) kann flexibel zu verschiedenen Tagen gesprungen werden. Wochenenden und Feiertage werden dabei in der Liste nicht angezeigt.
Bei der Auswahl der Aufgaben stehen Filter zur Verfügung. Über den Löschen-Button 
kann eine erfasste Aufgabe entfernt werden. Eine nachträgliche Änderung einer Aufgabe (bspw. Änderung der Endzeit) ist nicht möglich.
Speichern Sie die Aufgaben so genau wie möglich. Summieren Sie die Aufgaben nicht auf und nehmen eine Erfassung je Aufgabe und Tag vor. Denn nur wenn Sie die Einzelaufgaben genau erfassen, liegt ein hoher Aussagewert zur Optimierung der Prozesse vor.
Für einfachere Aufgaben steht das zusätzliche Feld Anzahl zur Verfügung. Hier können Sie optional erfassen, wie viele Vorgänge Sie bearbeitet haben, sofern es sich um kurze Vorgänge handelt, bei denen es keinen Sinn macht, jeden Vorgang einzeln zu erfassen.
Optional kann ein Kanal ausgewählt werden.
Während der Zeiterfassung erhöht sich der Zeitraum zur automatischen Abschaltung bei Inaktivität auf 120 Minuten. Das betrifft ausschließlich die Zeiterfassung selbst, nicht deren Konfiguration.Related Articles
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